Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pengajuan Berdasarkan Nomor Surat Berbasis Web
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana proses pengarsipan surat pengajuan. Apa kendala pada saat proses pengarsipan serta memberikan solusi untuk kendala yang ada. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah metode observasi dan wawancara, dimana metode ini menggunakan cara pengamatan...
Saved in:
| Main Authors: | , , |
|---|---|
| Format: | Article |
| Language: | English |
| Published: |
LPPM Universitas Mohammad Husni Thamrin
2024-03-01
|
| Series: | Jurnal Teknologi Informatika & Komputer |
| Online Access: | https://journal.thamrin.ac.id/index.php/jtik/article/view/2124 |
| Tags: |
Add Tag
No Tags, Be the first to tag this record!
|
| _version_ | 1849744412348776448 |
|---|---|
| author | Handa Gustiawan Hesti Rian Della Puspita Sari |
| author_facet | Handa Gustiawan Hesti Rian Della Puspita Sari |
| author_sort | Handa Gustiawan |
| collection | DOAJ |
| description | Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana proses pengarsipan surat pengajuan. Apa kendala pada saat proses pengarsipan serta memberikan solusi untuk kendala yang ada. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah metode observasi dan wawancara, dimana metode ini menggunakan cara pengamatan langsung pada objek yang diteliti dan melakukan wawancara pada orang yang terkait dengan proses pengarsipan. Berdasarkan hasil pembahasan menunjukan bahwa proses pengarsipan sudah dijalankan sesuai dengan standar perusahaan, namun masih terdapat beberapa kendala dalam kegiatan tersebut yang mengakibatkan lamanya proses pencarian data, serta adanya kekeliruan atau kerusakan data. Solusi yang dilakukan adalah dengan membuat suatu Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pengajuan Berbasis Web. Hal tersebut dilakukan agar dapat mempermudah proses pengarsipan. Metode penelitian yang digunakan yaitu metode waterfall, dengan tahapan sebagai berikut, Analisis, Desain Sistem, Pengkodean, Pengujian, dan Implementasi. Perancangan sistem menggunakan Use Case Diagram, Class Diagram, dan Entity Relationship Diagram. Pengujian dilakukan dengan metoda Black Box Testing. Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pengajuan Berdasarkan Nomor Surat Berbasis Web mempermudah pengarsipan surat pada setiap divisi. Implementasi program ini juga dapat dikembangkan dengan cara memberlakukannya kepada setiap divisi yang ada. Selain itu, untuk kelancaran penggunaan program ini perlu dilakukan pelatihan dan sosialisasi kepada para pengguna agar dapat menjalankannya dengan baik serta sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. |
| format | Article |
| id | doaj-art-6f85672d09a64a379094e7bad0b242cf |
| institution | DOAJ |
| issn | 2656-9957 2622-8475 |
| language | English |
| publishDate | 2024-03-01 |
| publisher | LPPM Universitas Mohammad Husni Thamrin |
| record_format | Article |
| series | Jurnal Teknologi Informatika & Komputer |
| spelling | doaj-art-6f85672d09a64a379094e7bad0b242cf2025-08-20T03:17:24ZengLPPM Universitas Mohammad Husni ThamrinJurnal Teknologi Informatika & Komputer2656-99572622-84752024-03-0110129129910.37012/jtik.v10i1.21241762Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pengajuan Berdasarkan Nomor Surat Berbasis WebHanda Gustiawan0Hesti Rian1Della Puspita Sari2Universitas Mohammad Husni ThamrinPoliteknik LP3I JakartaPoliteknik LP3I JakartaPenelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana proses pengarsipan surat pengajuan. Apa kendala pada saat proses pengarsipan serta memberikan solusi untuk kendala yang ada. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah metode observasi dan wawancara, dimana metode ini menggunakan cara pengamatan langsung pada objek yang diteliti dan melakukan wawancara pada orang yang terkait dengan proses pengarsipan. Berdasarkan hasil pembahasan menunjukan bahwa proses pengarsipan sudah dijalankan sesuai dengan standar perusahaan, namun masih terdapat beberapa kendala dalam kegiatan tersebut yang mengakibatkan lamanya proses pencarian data, serta adanya kekeliruan atau kerusakan data. Solusi yang dilakukan adalah dengan membuat suatu Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pengajuan Berbasis Web. Hal tersebut dilakukan agar dapat mempermudah proses pengarsipan. Metode penelitian yang digunakan yaitu metode waterfall, dengan tahapan sebagai berikut, Analisis, Desain Sistem, Pengkodean, Pengujian, dan Implementasi. Perancangan sistem menggunakan Use Case Diagram, Class Diagram, dan Entity Relationship Diagram. Pengujian dilakukan dengan metoda Black Box Testing. Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pengajuan Berdasarkan Nomor Surat Berbasis Web mempermudah pengarsipan surat pada setiap divisi. Implementasi program ini juga dapat dikembangkan dengan cara memberlakukannya kepada setiap divisi yang ada. Selain itu, untuk kelancaran penggunaan program ini perlu dilakukan pelatihan dan sosialisasi kepada para pengguna agar dapat menjalankannya dengan baik serta sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.https://journal.thamrin.ac.id/index.php/jtik/article/view/2124 |
| spellingShingle | Handa Gustiawan Hesti Rian Della Puspita Sari Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pengajuan Berdasarkan Nomor Surat Berbasis Web Jurnal Teknologi Informatika & Komputer |
| title | Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pengajuan Berdasarkan Nomor Surat Berbasis Web |
| title_full | Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pengajuan Berdasarkan Nomor Surat Berbasis Web |
| title_fullStr | Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pengajuan Berdasarkan Nomor Surat Berbasis Web |
| title_full_unstemmed | Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pengajuan Berdasarkan Nomor Surat Berbasis Web |
| title_short | Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pengajuan Berdasarkan Nomor Surat Berbasis Web |
| title_sort | perancangan sistem informasi pengarsipan surat pengajuan berdasarkan nomor surat berbasis web |
| url | https://journal.thamrin.ac.id/index.php/jtik/article/view/2124 |
| work_keys_str_mv | AT handagustiawan perancangansisteminformasipengarsipansuratpengajuanberdasarkannomorsuratberbasisweb AT hestirian perancangansisteminformasipengarsipansuratpengajuanberdasarkannomorsuratberbasisweb AT dellapuspitasari perancangansisteminformasipengarsipansuratpengajuanberdasarkannomorsuratberbasisweb |