Pusat Arsip di Era Digital: Dilema antara Urgensi dan Relevansi
Permasalahan pusat arsip di era digital menjadi menarik untuk diulas mengingat kondisi pusat arsip di instansi publik yang belum memadai dan kemunculan arsip elektronik sebagai tantangan baru dalam dunia kearsipan. Tema penelitian yang diangkat memang sedikit berbeda dengan penelitian sebelumnya yan...
Saved in:
| Main Authors: | , , |
|---|---|
| Format: | Article |
| Language: | English |
| Published: |
Universitas Diponegoro
2020-12-01
|
| Series: | Lentera Pustaka: Jurnal Kajian Ilmu Perpustakaan, Informasi dan Kearsipan |
| Subjects: | |
| Online Access: | https://ejournal.undip.ac.id/index.php/lpustaka/article/view/31328 |
| Tags: |
Add Tag
No Tags, Be the first to tag this record!
|
| _version_ | 1849682938718846976 |
|---|---|
| author | Indah Novita Sari Widiatmoko Adi Putranto Lastria Nurtanzila |
| author_facet | Indah Novita Sari Widiatmoko Adi Putranto Lastria Nurtanzila |
| author_sort | Indah Novita Sari |
| collection | DOAJ |
| description | Permasalahan pusat arsip di era digital menjadi menarik untuk diulas mengingat kondisi pusat arsip di instansi publik yang belum memadai dan kemunculan arsip elektronik sebagai tantangan baru dalam dunia kearsipan. Tema penelitian yang diangkat memang sedikit berbeda dengan penelitian sebelumnya yang lebih banyak mengkaji sarana prasarana tempat penyimpanan arsip dinamis inaktif pada instansi. Penelitian ini berfokus pada dilema urgensi dan relevansi pusat arsip di era digital. Penelitian ini dilakukan sebagai upaya penyelamatan arsip dalam berbagai format penyimpanan yang akan berguna sebagai bukti historis bagi generasi akan datang. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah kualitatif deskriptif dengan setting penelitian pada 21 instansi publik di Yogyakarta. Penulis menemukan bahwa terdapat masalah keamanan dan temu kembali arsip pada instansi publik yang di observasi. Hal ini merupakan dampak dari kurang sesuainya manajemen penyimpanan arsip secara umum, dimana arsip diletakkan pada pusat arsip, gudang dan basement yang kurang memadai. Di sisi lain, perkembangan teknologi memunculkan tantangan baru dalam pengelolaan tempat penyimpanan, sehingga arsiparis perlu merencanakan pusat data. Arsiparis berada dalam posisi sulit dikarenakan masih harus meneyelesaikan permasalahan arsip konvensional, sehingga perencanaan pusat data arsip elektronik.Pada akhirnya, penyelamatan arsip dalam berbagai format perlu dipersiapkan, baik pusat arsip maupun pusat data. Tempat penyimpanan arsip yang dapat mengakomodir berbagai format dan kebutuhan instansi, akan berdampak positif bagi kelancaran tugas sehari-hari pada instansi pemerintah dan layanan kepada publik. |
| format | Article |
| id | doaj-art-4be89e193a4b4ade9e231fc6e3bb78ca |
| institution | DOAJ |
| issn | 2302-4666 2540-9638 |
| language | English |
| publishDate | 2020-12-01 |
| publisher | Universitas Diponegoro |
| record_format | Article |
| series | Lentera Pustaka: Jurnal Kajian Ilmu Perpustakaan, Informasi dan Kearsipan |
| spelling | doaj-art-4be89e193a4b4ade9e231fc6e3bb78ca2025-08-20T03:24:02ZengUniversitas DiponegoroLentera Pustaka: Jurnal Kajian Ilmu Perpustakaan, Informasi dan Kearsipan2302-46662540-96382020-12-016210511810.14710/lenpust.v6i2.3132817530Pusat Arsip di Era Digital: Dilema antara Urgensi dan RelevansiIndah Novita Sari0Widiatmoko Adi Putranto1Lastria Nurtanzila2Universitas Gadjah Mada, IndonesiaUniversitas Gadjah Mada, IndonesiaUniversitas Gadjah Mada, IndonesiaPermasalahan pusat arsip di era digital menjadi menarik untuk diulas mengingat kondisi pusat arsip di instansi publik yang belum memadai dan kemunculan arsip elektronik sebagai tantangan baru dalam dunia kearsipan. Tema penelitian yang diangkat memang sedikit berbeda dengan penelitian sebelumnya yang lebih banyak mengkaji sarana prasarana tempat penyimpanan arsip dinamis inaktif pada instansi. Penelitian ini berfokus pada dilema urgensi dan relevansi pusat arsip di era digital. Penelitian ini dilakukan sebagai upaya penyelamatan arsip dalam berbagai format penyimpanan yang akan berguna sebagai bukti historis bagi generasi akan datang. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah kualitatif deskriptif dengan setting penelitian pada 21 instansi publik di Yogyakarta. Penulis menemukan bahwa terdapat masalah keamanan dan temu kembali arsip pada instansi publik yang di observasi. Hal ini merupakan dampak dari kurang sesuainya manajemen penyimpanan arsip secara umum, dimana arsip diletakkan pada pusat arsip, gudang dan basement yang kurang memadai. Di sisi lain, perkembangan teknologi memunculkan tantangan baru dalam pengelolaan tempat penyimpanan, sehingga arsiparis perlu merencanakan pusat data. Arsiparis berada dalam posisi sulit dikarenakan masih harus meneyelesaikan permasalahan arsip konvensional, sehingga perencanaan pusat data arsip elektronik.Pada akhirnya, penyelamatan arsip dalam berbagai format perlu dipersiapkan, baik pusat arsip maupun pusat data. Tempat penyimpanan arsip yang dapat mengakomodir berbagai format dan kebutuhan instansi, akan berdampak positif bagi kelancaran tugas sehari-hari pada instansi pemerintah dan layanan kepada publik.https://ejournal.undip.ac.id/index.php/lpustaka/article/view/31328pusat arsippusat datainstansi publiktempat penyimpanan arsip |
| spellingShingle | Indah Novita Sari Widiatmoko Adi Putranto Lastria Nurtanzila Pusat Arsip di Era Digital: Dilema antara Urgensi dan Relevansi Lentera Pustaka: Jurnal Kajian Ilmu Perpustakaan, Informasi dan Kearsipan pusat arsip pusat data instansi publik tempat penyimpanan arsip |
| title | Pusat Arsip di Era Digital: Dilema antara Urgensi dan Relevansi |
| title_full | Pusat Arsip di Era Digital: Dilema antara Urgensi dan Relevansi |
| title_fullStr | Pusat Arsip di Era Digital: Dilema antara Urgensi dan Relevansi |
| title_full_unstemmed | Pusat Arsip di Era Digital: Dilema antara Urgensi dan Relevansi |
| title_short | Pusat Arsip di Era Digital: Dilema antara Urgensi dan Relevansi |
| title_sort | pusat arsip di era digital dilema antara urgensi dan relevansi |
| topic | pusat arsip pusat data instansi publik tempat penyimpanan arsip |
| url | https://ejournal.undip.ac.id/index.php/lpustaka/article/view/31328 |
| work_keys_str_mv | AT indahnovitasari pusatarsipdieradigitaldilemaantaraurgensidanrelevansi AT widiatmokoadiputranto pusatarsipdieradigitaldilemaantaraurgensidanrelevansi AT lastrianurtanzila pusatarsipdieradigitaldilemaantaraurgensidanrelevansi |